Ofrecemos el servicio de alquiler de una plataforma web privada para la realización de elección de delegados y cuerpos directivos, a través de internet.
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Nuestra solución puede ser usada en Cooperativas, Asociaciones, Universidades, Empresas, y toda organización que requiera que sus miembros puedan elegir de manera segura y controlada, sus delegados y/o directivos.
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Usos de la plataforma:
Elección de delegados, Elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST, Elección de Consejo Directivo, Elección de Junta Directiva, Elección de Consejo Estudiantil,  y cualquier elección de representantes.

Características de la plataforma

  • POSTULACIONES (Opcional)

    Los interesados pueden diligenciar un formulario con los campos que Ud. desee, para postularse. Al diligenciarlo, la información se envía a emails de su organización y los registros pueden consultarse en una página web privada.

  • VALIDACION DE POSTULACIONES

    Uds. realizan la validación y cumplimiento de requisitos de los postulados y nos envían las votaciones definitivas con el listado de candidatos que podrán activarse.

  • CARGUE DE VOTANTES

    Uds. nos envían en archivos Excel la información de todos los votantes con las columnas:

    • Nombres y apellidos
    • Cédula
    • Email (Opcional, si desean que nosotros enviemos invitación a votantes, o que ellos puedan usar la opción “Olvidé mi clave” , para poder recibir link de reseteo de la misma)
    • Celular (Opcional, solo si desean que enviemos por mensaje de texto SMS, la clave)
    • Zona/Seccional/Grupo (Opcional, solo si los votantes pueden votar estando clasificados por alguno de estos criterios. Al ingresar a la plataforma, cada usuario verá únicamente la votación con los candidatos de su zona)
    • Clave (Pueden definirla Uds. o dejar este campo vacío y nosotros la creamos).

    Nosotros cargaremos los votantes en la plataforma. La clave podemos generarla nosotros o ustedes. También se puede tener en la plataforma un enlace “Pulse aquí para asignar su clave” que al ser pulsado permite que el usuario ingrese su cedula o email y si alguno de los 2 existe, el sistema envía al email relacionado, un enlace que al pulsarse permite se cree una clave.

  • SEGURIDAD AVANZADA

    • Las claves quedan encriptadas en la base de datos de la plataforma, por lo cual no pueden ser visualizadas por nadie, ni siquiera por nuestros funcionarios.
    • Contamos con certificado de seguridad SSL
    • La plataforma se encuentra hospedada en servidor dedicado en datacenter de Estados Unidos
    • Durante las votaciones, realizaremos backup diario de la plataforma.

  • ACTIVACION DE VOTACIONES CON LOS POSTULADOS

    PLATCOM activa la votación con los postulados aprobados que ustedes nos suministren pudiendo tener votos por seccional o algún otro. Se puede incluir foto de los candidatos postulados, las cuales deben enviarnos nombradas nombreapellidocandidato.jpg – ejemplo: carlosperez.jpg  en tamaño 150 ancho x 150 alto pixeles.

  • ENVÍO DE INVITACIONES A LOS VOTANTES

    Nosotros podemos enviar a los emails y/o celulares por SMS, la invitación a votar a los votantes, con su usuario y clave únicos, que les permitirá votar. Cada usuario solo puede votar una vez. Si intentan hacerlo de nuevo, la plataforma les mostrará un mensaje de error.

  • APERTURA Y CIERRE DE VOTACIONES

    Las votaciones se abren y cierran en la fecha y horas que Uds. indiquen. Durante las votaciones los administradores pueden tener acceso a los resultados parciales, y opcionalmente si se desean pueden dejarse abiertos para que los votantes también los revisen, sin ver cual fue el voto de cada usuario.

  • PUBLICACION DE RESULTADOS

    Al cerrar las votaciones, generaremos y enviaremos el informe final. Y si se desea se publicará en la plataforma, para que los votantes los revisen.

  • PERFIL AUDITOR

    Nuestra plataforma tiene opción de dar acceso a AUDITORES que puedan monitorear en todo momento, las respuestas consolidadas de la votación, y la lista de los usuarios que han votado.

  • SERVICIOS DE APOYO
    Aparte del alquiler de la plataforma, ofrecemos los siguientes servicios:
    1. Preparación de video-tutorial explicativo del ingreso a la plataforma y procedimiento para votar.
    2. Soporte por email y teléfono a administradores (El soporte a usuarios finales, sugerimos sea brindado a ellos por personal de su organización) 
    3. Realización de pruebas previas con los encargados de la votación.
  • REQUISITOS TÉCNICOS
    Los usuarios pueden ingresar a la plataforma MEDIANTE NAVEGADOR WEB  con alguno de los siguientes dispositivos: 
    • Computador Windows, Mac o Linux
    • Celulares Android y iPhone
    • Tabletas Android y iPad
  • ALISTAMIENTO EXTRA-RÁPIDO
    Después de recibir los insumos para el montaje de la plataforma, podemos tenerla lista en máximo 24 horas.
Por favor contáctenos, si requiere una cotización, si tiene dudas, o si desea una demostración:

info@platcom.net