Plataforma web para asambleas virtuales

Ofrecemos una plataforma web para la realización de Asambleas de accionistas, copropietarios, afiliados, o de cualquier tipo, a través de internet.

Su organización tendrá en alquiler un espacio virtual 100% privado donde se podrá llevar a cabo la Asamblea, cumpliendo los estatutos y la legislación vigente Colombiana, con actividades asincrónicas y sincrónicas (en tiempo real).

Módulos incluidos – Se pueden activar sólo los que Ud. desee.:

  • Envío de citación por email. Permite que se importen los usuarios y se envíe por E-Mail la citación a la asamblea, con la opción de ver los emails que han sido abiertos .
  • Confirmación de asistencia. Permite que los usuarios pulsen un botón para confirmar su asistencia a la asamblea virtual.
  • Centro de documentos, donde Ud. puede subir todos los archivos que desee que los asistentes puedan consultar antes, durante y después de la asamblea (Estados Financieros, Informes, Cotizaciones, Convenios, etc)
  • Votaciones: Las votaciones pueden activarse ANTES de la asamblea, con preguntas de selección múltiple, y fecha y hora de apertura y cierre de cada una. Un usuario solo podrá votar una vez. Puede haber votaciones anónimas. Los resultados pueden ser públicos para que todos los participantes vean las respuestas en tiempo real, o privados para que solo el administrador vea las respuestas consolidadas. Se pueden activar más votaciones durante la asamblea. Se puede enviar cada respuesta de todos los participantes a emails del revisor fiscal , el Presidente, o cualquiera, que podrán usarse en el futuro para hacer trazabilidad de las respuestas dadas por los usuarios o como mecanismo para comprobar transparencia y que no hubo fraudes..
  • Chat que aparece en la parte inferior de todas las páginas de la plataforma y permite a los usuarios hacer preguntas rápidas y al administrador de la Asamblea escribirles recordatorios o hacer anuncios generales. 
  • Verificación de quorum. Al autenticarse en la plataforma, se mostrará un contador de asistentes que han ingresado, lo cual sirve para verificar el quorum.
  • Foro. Espacio separado en temas, donde los asistentes pueden hacer preguntas, sugerencias, propuestas, y las directivas ú otros participantes pueden responder en texto, con la posibilidad de adjuntar imágenes y archivos. 
  • Videos.  Espacio donde se pueden subir videos antes de la asamblea, para que sean consultados por los asistentes
  • Formularios.  Cree formularios que al ser diligenciados, envían la información a su email y también la almacenan en la base de datos para posterior consulta y ser exportados a Excel.
  • Directorio de participantes
  • Transmisión en vivo.  Podemos incrustar en la página inicial de su plataforma o en una página interna, la transmisión en vivo que se genere a través de Facebook Live, del video que se puede filmar a las directivas de su organización, moderando la Asamblea y respondiendo en audio las preguntas de los participantes. Nuestro equipo les ayudará remotamente a realizar la configuración de este sistema y las pruebas necesarias antes de la Asamblea

 

El administrador que asignen para la plataforma podrá:

  • Aprobar usuarios que se hayan pre-registrado.
  • Crear, modificar, eliminar usuarios
  • Publicar documentos.
  • Enviar mensajes a todos los usuarios registrados, que llegarán a sus emails. 
  • Modificar el mensaje de Bienvenida.
  • Publicar noticias
  • Modificar las instrucciones y el reglamento de la Asamblea Virtual.
  • Publicar videos pregrabados.

 

DEMOSTRACIÓN

 

Plataforma de demostración:
https://tuasamblea.platcom.co 
Usuario: usuario
Clave: usuario

 

Tiempo de implementación:  24 horas a partir del momento de la recepción de su información.

Precio:  COP$ 2.500.000 + IVA 

Precio actual por CORONAVIRUS:  COP$ 1.500.000 + IVA. (No hay límite de participantes, de documentos, ni de votaciones).

Incluye:  6 meses para almacenamiento de la información, instructivo para los participantes, instructivo para el administrador.

Al alquilar nuestra plataforma, y en caso de requerirlo, lo apoyaremos en la adquisición de Zoom (https://zoom.us). El precio de este sistema es por aparte. Esta herramienta permite realizar reuniones virtuales con video en tiempo real por complutador o celular. Esta herramienta puede complementar su asamblea virtual de manera muy positiva y no es costosa (Precio empieza en USD 15 / mes hasta para 100 participantes).

Opcional :  Apoyo remoto durante la asamblea: Paquetes de 2 horas de soporte: $160.000 + IVA

Si desea mayor información ó obtener el servicio por favor escribir a info@platcom.net o llamarnos/Whatsapp al celular +57-320-4919308.